BWA, die Betriebswirtschaftliche Auswertung
BWA / Betriebswirtschaftliche Auswertung
Wer ein Gewerbe anmeldet und erfolgreich betreibt, wird an dem Thema BWA kaum vorbeikommen. Bei der BWA handelt es sich um die Betriebswirtschaftliche Auswertung. Doch was ist das genau?
Die Betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA genannt, stellt die aktuelle Kosten- und Erlössituation eines Unternehmens dar. Im Gegensatz zum Jahresabschluss oder der Bilanz, welche zeitverzögert die wirtschaftliche Situation darlegen, kann eine BWA monatlich oder quartalsweise erstellt werden und schafft somit während des laufenden Jahres einen klaren Überblick über die Zahlen vom Gewerbe.
Was ist also eine BWA oder Betriebswirtschaftliche Auswertung?
Wie bereits erwähnt, werden bei der BWA die aktuellen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen vom eigenen Gewerbe ermittelt. Als Basis dafür dient die laufende Buchhaltung. Dazu gehören unter anderem auch Belege und Abschreibungen. Je nach Größe des Unternehmens kann die BWA monatlich oder auch quartalsweise erstellt werden. Die Betriebswirtschaftliche Auswertung wird in der Regel vom Steuerberater oder von der Buchhaltung gefertigt. Wer selbst fit in Sachen Zahlen und Buchhaltung ist, kann mit Hilfe von Buchhaltungsprogrammen eine BWA erstellen.
Wofür wird die BWA benötigt?
Zwar besteht keine Pflicht zur Betriebswirtschaftliche Auswertung, im Gegensatz zur Bilanz, jedoch ist eine BWA für Unternehmen von großem Vorteil. Anhand der BWA können Unternehmer die Zahlen zur aktuellen wirtschaftlichen und finanziellen Entwicklung des Gewerbes auch unterjährig einsehen und haben somit einen konkreten Überblick über die Erlöse und Kosten. Da eine Betriebswirtschaftliche Auswertung ohne großen Aufwand erzeugt werden kann, ist diese eine gern genutztes Mittel von kleinen aber auch großen Unternehmen. Schließlich hilft die BWA bei der Unternehmensplanung und -strategie. Des Weiteren dient diese bei wichtigen Verhandlungsgesprächen mit Banken oder Investoren als Grundlage.
Was beinhaltet eine BWA?
Die BWA setzt sich wie gesagt aus den aktuellen Daten und Zahlen des Gewerbes zusammen. So werden sowohl Einnahmen als auch Ausgaben gegenübergestellt. Dazu gehören:
Betriebseinnahmen
- Erlöse aus betrieblichen Tätigkeiten
- Sonstige Erlöse
- Umsatzsteuer
- Umsatzsteuerrückerstattung
- Erhaltene Forderungen
- Anzahlungen
Betriebsausgaben
- Wareneinkäufe
- Miete
- Personalkosten
- Abschreibungen
- Versicherungen
- Reisekosten
- Vorsteuern
- Umsatzsteuerzahlungen
Gewerbeamt Köln
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Häufige Fragen
Was ist eine BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung)?
Die BWA, oder Betriebswirtschaftliche Auswertung, stellt die aktuelle Kosten- und Erlössituation eines Unternehmens dar. Sie bietet Gründern und Selbstständigen einen schnellen Überblick über die finanzielle Entwicklung ihres Gewerbes. Im Gegensatz zum Jahresabschluss wird die BWA monatlich oder quartalsweise erstellt. Dies ermöglicht eine zeitnahe Steuerung der Unternehmenszahlen.
Warum benötige ich als Gründer eine BWA?
Als Gründer benötigen Sie die BWA, um die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Gewerbes unterjährig zu verfolgen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie hilft bei der Unternehmensplanung und -strategie, indem sie Einnahmen und Ausgaben transparent macht. Zudem dient sie als wichtige Grundlage bei Verhandlungen mit Banken oder potenziellen Investoren.
Ist die Erstellung einer BWA für mein Gewerbe Pflicht?
Nein, die Erstellung einer Betriebswirtschaftlichen Auswertung ist für Ihr Gewerbe nicht gesetzlich vorgeschrieben, im Gegensatz zur Bilanzpflicht für bestimmte Unternehmensformen. Trotzdem ist sie ein äußerst nützliches Instrument zur Steuerung und Überwachung Ihrer Finanzen. Viele Gründer nutzen sie freiwillig, um stets den Überblick zu behalten.
Wer erstellt die BWA für mein kleines Unternehmen?
Die BWA wird in der Regel von Ihrem Steuerberater oder Ihrer Buchhaltung erstellt. Wenn Sie jedoch selbst fit in Zahlen sind und ein geeignetes Buchhaltungsprogramm nutzen, können Sie die BWA auch eigenständig erstellen. Dies spart Kosten und verschafft Ihnen direkte Einblicke in Ihre Unternehmensdaten.
Wie oft sollte ich eine BWA für mein Gewerbe erstellen lassen?
Je nach Größe und Komplexität Ihres Gewerbes kann die BWA monatlich oder quartalsweise erstellt werden. Für viele Gründer und Kleinunternehmen ist eine monatliche Auswertung sinnvoll, um frühzeitig Trends oder Probleme zu erkennen. Eine regelmäßige Erstellung sichert Ihnen stets aktuelle Einblicke in Ihre Geschäftsentwicklung.
Welche Informationen sind in einer BWA enthalten?
Eine BWA beinhaltet eine detaillierte Gegenüberstellung Ihrer aktuellen Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben. Dazu gehören Posten wie Erlöse aus betrieblichen Tätigkeiten, Wareneinkäufe, Miete, Personalkosten, Abschreibungen und Umsatzsteuerzahlungen. Sie zeigt somit präzise, wo Ihr Geld herkommt und wohin es fließt.
Was ist der Unterschied zwischen einer BWA und einem Jahresabschluss?
Der Hauptunterschied liegt im Zeitpunkt der Erstellung und dem Zweck. Während der Jahresabschluss oder die Bilanz die wirtschaftliche Situation zeitverzögert am Ende eines Geschäftsjahres darlegen, liefert die BWA monatlich oder quartalsweise aktuelle Zahlen. Die BWA dient der unterjährigen Steuerung und schnellen Entscheidungsfindung, der Jahresabschluss hingegen der gesetzlichen Rechenschaftspflicht.