Formular GewA 1 ausfüllen: Gewerbeanmeldung Feld für Feld erklärt (2026)

Kurz gesagt: Das bundeseinheitliche Formular GewA 1 hat in der aktuellen Fassung der Gewerbeanzeigeverordnung 33 Felder. Einzelunternehmer und Kleingewerbetreibende füllen die Felder zur Person (4 bis 11), die Betriebsstätte (15), die Tätigkeit mit Nebenerwerb, Beginn und Betriebsart (18 bis 21), die Beschäftigten (22), Anmeldungsart und Grund (23 und 25) sowie Datum und Unterschrift (32, 33) aus. Registerangaben (1, 2), Gesellschafter und Vertreter (12, 14), Übernahmen (26, 27), Erlaubnisse (28, 29) und Aufenthaltstitel (30, 31) nur, wenn sie zutreffen. Das wichtigste Feld ist 18: die angemeldete Tätigkeit, konkret und breit genug formuliert, damit spätere Erweiterungen keine Ummeldung erfordern. Das ausgefüllte, gestempelte Formular ist Ihr Gewerbeschein.

Hinweis: Ältere Vordrucke und viele Anleitungen im Netz zählen noch 32 Felder; dort steht die Tätigkeit in Feld 15. Im aktuellen Formular ist Feld 15 die Betriebsstätte. Nutzen Sie den Vordruck Ihres Gewerbeamts oder die Online-Anmeldung, dann stimmt die Nummerierung automatisch.

Ganz oben stehen zwei Kästen für die entgegennehmende Stelle und die Gemeindekennzahl. Die füllt das Gewerbeamt aus, nicht Sie.

Schnellübersicht für Einzelunternehmer und Kleingewerbe

Für ein Kleingewerbe gibt es kein eigenes Formular; „Kleingewerbe“ steht nirgends auf dem GewA 1. Ob Ihr Betrieb ein Kleingewerbe ist, entscheidet sich später über Umsatz, Gewinn und Rechtsform (Was ist ein Kleingewerbe?). Diese Felder brauchen Sie als Einzelunternehmer:

Die einzelnen Felder im Detail:

Angaben zum Betriebsinhaber (Felder 1 bis 3)

Einzelunternehmer ohne Handelsregistereintrag lassen Feld 1 und 2 frei. Einen Fantasie- oder Geschäftsnamen wie „Malerbetrieb Muster“ tragen Sie in Feld 3 ein.

Angaben zur Person (Felder 4 bis 11)

Name (4), Vornamen (5), Geschlecht laut Geburtsurkunde (6, auch „divers“ oder „ohne Angabe“), Geburtsname nur bei Abweichung (7), Geburtsdatum (8), Geburtsort und -land (9), Staatsangehörigkeit (10) und Wohnanschrift (11), jeweils wie im Ausweis. Telefon, E-Mail und Internetadresse neben Feld 11 sind freiwillig, beschleunigen aber Rückfragen.

Bei einer Personengesellschaft wie OHG oder GbR füllt jeder geschäftsführende Gesellschafter einen eigenen Vordruck aus. Bei GmbH und UG stehen in den Feldern 4 bis 11 die Angaben zum Geschäftsführer als gesetzlichem Vertreter; bei einer inländischen AG entfallen sie.

Angaben zum Betrieb (Felder 12 bis 14)

• Feld 12: Zahl der geschäftsführenden Gesellschafter (Personengesellschaften) bzw. der gesetzlichen Vertreter (juristische Personen). Einzelunternehmer lassen es frei.
• Feld 13: Beteiligung der öffentlichen Hand: ja, nein oder nicht bekannt. Bei privaten Gründungen kreuzen Sie „nein“ an.
• Feld 14: Vertretungsberechtigte Person oder Betriebsleiter, nur bei inländischen Aktiengesellschaften, Zweigniederlassungen und unselbstständigen Zweigstellen.

Anschriften (Felder 15 bis 17)

• Feld 15: Anschrift der Betriebsstätte, für die die Anmeldung gilt. Wer von zu Hause arbeitet, trägt die Wohnanschrift ein. Kontaktdaten sind freiwillig.
• Feld 16: Hauptniederlassung, nur wenn die Betriebsstätte eine Zweigniederlassung oder unselbstständige Zweigstelle ist.
• Feld 17: Frühere Betriebsstätte, nur bei Verlegung aus einem anderen Meldebezirk.

Tätigkeit (Felder 18 bis 22)

Feld 18, angemeldete Tätigkeit: So genau, dass das Amt die Zuständigkeit (IHK oder HWK, Erlaubnispflicht) erkennt, und so breit, dass Sie sich nicht in einem Jahr ummelden müssen. Zu vage sind „Handel“ oder „Dienstleistungen“; zu eng ist „Verkauf von Kerzen“, wenn Sie später auch Seifen anbieten wollen. Gute Formulierungen:

• „Einzelhandel mit Bekleidung, Schuhen und Accessoires, auch über das Internet“
• „Webdesign, Grafikdesign und Online-Marketing“
• „Hausmeisterservice, Gartenpflege und Winterdienst ohne handwerkliche Tätigkeiten der Anlage A HwO“
• „Herstellung und Verkauf von Schmuck und Dekorationsartikeln“
• „Nachhilfeunterricht für Schüler in Mathematik und Englisch“ (prüfen Sie hier, ob Sie nicht Freiberufler sind)
• „Vermittlung von Versicherungen“ (erlaubnispflichtig nach § 34d GewO, Feld 28 ausfüllen)

Mehrere Tätigkeiten sind in einem Formular zulässig; den Schwerpunkt unterstreichen Sie, reicht der Platz nicht, nehmen Sie ein Beiblatt. Erlaubnispflichtige Tätigkeiten müssen ausdrücklich genannt werden. Zulassungspflichtige Handwerke ohne Handwerkskarte und erlaubnispflichtige Gewerbe ohne Erlaubnis nimmt das Amt nicht oder nur unter Vorbehalt an; die Übersicht steht unter Erlaubnisse und Genehmigungen.

• Feld 19: Nebenerwerb ja oder nein. Die Angabe dient der Statistik und hat keine steuerliche Wirkung. Kreuzen Sie „ja“ an, wenn Sie hauptberuflich angestellt, in Ausbildung, im Studium oder in Rente sind; was das für Sozialversicherung und Steuern bedeutet: Nebengewerbe anmelden.
• Feld 20: Datum des Beginns, bei einer Nachmeldung das tatsächliche, auch zurückliegende Datum.
• Feld 21: Art des Betriebs: Industrie, Handwerk, Handel oder Sonstiges. Dienstleistungen fallen unter „Sonstiges“. Online-Händler kreuzen „Handel“ an; „Handwerk“ nur bei Tätigkeiten der Anlagen A oder B HwO, sonst fragt die Handwerkskammer nach.
• Feld 22: Zahl der bei Beginn tätigen Personen ohne den Inhaber, einschließlich Aushilfen und mitarbeitender Ehe- oder Lebenspartner, getrennt nach Vollzeit und Teilzeit; sonst „keine“.

Art und Grund der Anmeldung (Felder 23 bis 27)

• Feld 23: Die Anmeldung gilt für eine Hauptniederlassung, eine Zweigniederlassung oder eine unselbstständige Zweigstelle. Bei der ersten Gründung: Hauptniederlassung.
• Feld 24: Nur ankreuzen, wenn Sie zugleich ein Reisegewerbe anmelden.
• Feld 25: Grund: Neugründung, Wechsel der Rechtsform, Gesellschaftereintritt, Verlegung aus einem anderen Meldebezirk, Übergang nach dem Umwandlungsgesetz oder Übernahme durch Erbfolge, Kauf oder Pacht.
• Feld 26: Bei Übernahme oder Rechtsformwechsel der Name des früheren Inhabers bzw. der frühere Firmenname.
• Feld 27: Außer bei Neugründung: bisheriger Unfallversicherungsträger (Berufsgenossenschaft) und Unternehmensnummer, sonst „nicht bekannt“.

Erlaubnis, Handwerk, Aufenthalt (Felder 28 bis 31)

• Feld 28: Liegt eine Erlaubnis vor (Gaststätte, § 34a/c/d/f GewO, Fahrschule, Güterkraftverkehr, Pflege)? Datum und erteilende Behörde eintragen.
• Feld 29: Nur für Handwerke der Anlage A HwO: Liegt eine Handwerkskarte vor? Datum und Handwerkskammer angeben.
• Felder 30 und 31: Nur für Ausländer, die einen Aufenthaltstitel benötigen: Datum und Behörde des Titels und ob er eine Auflage zur Erwerbstätigkeit enthält.

Unter Feld 31 steht ein wichtiger Hinweis: Die Anmeldung allein berechtigt nicht zum Start, wenn noch eine Erlaubnis oder die Eintragung in die Handwerksrolle fehlt.

Felder 32 und 33: Datum und Unterschrift des Anmeldenden.

Unterlagen, Gebühr, Abgabe

Zum Formular gehören:

• Personalausweis oder Reisepass
• bei Ausländern, die einen Aufenthaltstitel benötigen, der Titel, der die selbstständige Tätigkeit erlaubt
• bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten die Erlaubnis oder der Nachweis über den Antrag
• bei Handwerken der Anlage A die Handwerkskarte

Die Gebühr liegt je nach Gemeinde zwischen 15 und 65 Euro, in den meisten Bundesländern zwischen 20 und 40 Euro (Kosten der Gewerbeanmeldung). Abgeben können Sie das Formular persönlich, per Post oder online.

Häufige Fehler

• Tätigkeit zu allgemein. „Dienstleistungen aller Art“ wird nicht angenommen.
• Wohnadresse als Betriebsstätte, ohne den Mietvertrag zu prüfen. Unproblematisch ist das meist nur, wenn keine Kundschaft kommt und keine Lärm- oder Verkehrsbelästigung entsteht; Details unter Gewerbe in der Mietwohnung.
• Feld 21 „Handwerk“ ohne Handwerksbezug. Löst eine Anfrage der Handwerkskammer aus.
• Feld 22 leer gelassen. Wenn Sie niemanden beschäftigen, „keine“ ankreuzen.
• Unterschrift vergessen. Ohne Unterschrift in Feld 33 gilt die Anzeige als nicht erstattet.

Was nach der Abgabe passiert

Das Gewerbeamt leitet Ihre Anmeldung weiter an Finanzamt, IHK oder Handwerkskammer, Berufsgenossenschaft, Statistisches Landesamt und, bei Beschäftigten, an die Agentur für Arbeit. Innerhalb weniger Wochen erhalten Sie Post vom Finanzamt mit der Aufforderung, den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER auszufüllen. Dort entscheiden Sie über die Kleinunternehmerregelung. Den vollständigen Ablauf beschreibt Was passiert nach der Gewerbeanmeldung?

Praktische Hinweise

• Das Formular gibt es als PDF zum Ausfüllen am Rechner (Download); die Online-Anmeldung der Länder fragt dieselben Angaben ab.
• Nehmen Sie den Ausweis mit; die Angaben zur Person werden abgeglichen.
• Zweifel bei Feld 18 klärt ein Anruf beim Gewerbeamt oder der Kammer vorab; das Amt darf die Formulierung mit Ihnen anpassen.
• Für Ummeldung (GewA 2) und Abmeldung (GewA 3) gibt es eigene, ähnlich aufgebaute Vordrucke.

Häufige Fragen

Muss ich bei einem Kleingewerbe etwas Besonderes ankreuzen?

Nein. Das Formular kennt weder „Kleingewerbe“ noch „Kleinunternehmer“. Sie melden ein Einzelunternehmen an; die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG wählen Sie später im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt.

Kann ich meine Wohnung als Betriebsstätte angeben?

Ja, in Feld 15. Das ist für Kleingewerbe ohne Kundenverkehr die Regel. Klären Sie vorher, ob Ihr Mietvertrag oder die Teilungserklärung eine gewerbliche Nutzung ausschließt.

Was trage ich bei „Art des Betriebes“ ein, wenn ich online verkaufe?

„Handel“. Bei Dienstleistungen wie Design, Beratung oder Betreuung „Sonstiges“. „Handwerk“ nur bei Tätigkeiten der Anlagen A oder B der Handwerksordnung.

Kann ich das Formular online abgeben?

In den meisten Bundesländern ja, über das Landesportal oder das Serviceportal Ihrer Stadt. Welche Portale es gibt und wo die Online-Anmeldung günstiger ist, zeigt Gewerbe online anmelden.

Was trage ich als Beginn ein, wenn ich schon verkauft habe?

Das tatsächliche Datum in Feld 20, auch wenn es zurückliegt. Das Amt akzeptiert rückwirkende Angaben; ein Bußgeld ist bei freiwilliger Nachmeldung selten.

Kann ich mehrere Tätigkeiten anmelden, die nichts miteinander zu tun haben?

Ja, etwa „Webdesign; Einzelhandel mit Fahrradzubehör über das Internet“. Unterstreichen Sie den Schwerpunkt. Bei Handwerk und Nicht-Handwerk prüft das Amt getrennt die Kammerzuständigkeit.

Wer unterschreibt bei einer GmbH?

Der Geschäftsführer, dessen Angaben in den Feldern 4 bis 11 stehen. Bei mehreren gesetzlichen Vertretern werden die weiteren auf Beiblättern angegeben.

Mein Vordruck hat andere Feldnummern. Ist das schlimm?

Nein. Ältere Vordrucke mit 32 Feldern werden vereinzelt noch verwendet. Inhaltlich fragen beide Fassungen fast dasselbe ab; neu sind vor allem die Geschäftsbezeichnung (Feld 3), die Beteiligung der öffentlichen Hand (13) und die Angaben zur Unfallversicherung (27).

Quellen und Rechtsgrundlagen

• Gewerbeanzeigeverordnung (GewAnzV) mit Anlage 1 (GewA 1), Anlage 2 (GewA 2), Anlage 3 (GewA 3): gesetze-im-internet.de/gewanzv_2014
• Formular GewA 1 als PDF (Anlage 1 GewAnzV): gesetze-im-internet.de/gewanzv_2014/anlage_1.html
• § 14 GewO, Inhalt der Anzeige: gesetze-im-internet.de/gewo/__14.html
• § 19 Umsatzsteuergesetz (UStG), Kleinunternehmer: gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__19.html